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Privacy Policy

1. GENERAL INFORMATION

This Privacy Policy is an integral part of the Terms of Use of the site  www.olegario-fernandes.pt, owned by Olegário Fernandes - Artes Gráficas, SA. Regulates the collection and processing of personal data provided by its users, as well as the exercise of their rights concerning this data.

At Olegário Fernandes we understand that the use of your personal data requires your trust. Confidentiality and integrity of your personal data is one of our main concerns. We are bound to the highest standards of privacy and will only use your personal data for clearly identified purposes.

All the personal information collected will be used to help make your visit to our website as productive and enjoyable as possible.

The Privacy Policy, as well as the collection, processing or transmission of User Data, are ruled by the Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 and the applicable laws and regulations in Portugal.

2. HOW WE COLLECT YOUR DATA DURING YOUR VISIT TO OUR WEBSITE

Your personal data will be collected and processed by Olegário Fernandes when you visit our website and / or in the following situations:

  • If you contact us directly, namely through our website and show interest in our products;
  • When you subscribe to our newsletter, and / or if you have other questions and send us a message through the website.

3. WHAT DATA CAN BE COLLECTED

Personal information may be requested such as:

  • Contact Details: Name and email address.
  • Website Usage Data: Information about how you use the website, including data collected through cookies or other tracking technologies. The IP address used by the device you used to access our website, the date and time of visit, browser and operating system used, and the pages you browsed through can be recorded. This data is collected to optimize and improve our website as well as our online services.

Olegário Fernandes assumes that the data collected were entered by the respective holder, who is over 16 years, and that the insertion was authorized by the same, being this data true and accurate.

4. FOR WHAT PURPOSES WE USE YOUR DATA

All information we collect is recorded, used and protected in accordance with existing data protection legislation and this privacy policy.

Olegário Fernandes uses your personal data to respond to requests for information and questions as well as the sending of our Newsletter (whenever you have requested and / or authorized us to send it).

Whenever you use the option "Contact Us" of our website, and / or subscribe to our Newsletter the processing of your data occurs based on your consent (Art. 6 (1) al. A) GDPR).

We will treat your personal data as necessary to fulfill these obligations and will pass them on to the authorities upon notification. In addition, we will treat your personal data as necessary for legal actions.

5. THE RIGHTS OF THE HOLDER

By the law, the User is guaranteed at any time the right to access to data concerning him, to update and correct his personal data, as well as the right to delete or limit his processing, the portability of the data and oppose the processing of such data, subject to the legally foreseen conditions.

5.1. EXERCISE OF THE RIGHTS

You may exercise these rights upon request to: privacidade.rgpd@olegario-fernandes.pt

Your requests will be handled with special care so that we can ensure the fulfillment of your rights. You may be required to provide proof of your identity to ensure that the sharing of personal data is only with the holder.

Please be aware that in certain cases (eg due to legal requirements, resolving disputes, preventing fraud, for our legitimate interests and enforcing our agreements) your request may not be satisfied immediately.

Anyway, you shall be informed of the measures taken within one month from the time the request is made.

5.2. CLAIMS

You also have the right to file a complaint with the Competent Supervisory Authority, in particular with the CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados (National Data Protection Commission), if you believe that the processing of your data violates the law.

6. COOKIES POLICY

Cookies may be used on this website to ensure a proper user experience.

A cookie is a small, sometimes encrypted text file that stores Internet settings. It is downloaded the first time you visit a website. Some cookies expire when the browser is closed and are therefore deleted when you leave the session. Others stay on your device and allow us, or our partners, to identify your browser on your next visit to our website.

You can delete cookies at any time or automatically set their block via your browser. However, disabling cookies may prevent some services from functioning properly, partially or totally affecting website navigation.

Take a look at our Cookie Policy for more detailed information on how we use cookies.

7. DATA SHARING

Olegário Fernandes may communicate your personal data to / when:

  • Subcontracted entities for the purposes described in this Privacy Policy, as the agreements entered into with them;
  • Such data communications are necessary or appropriate (i) under applicable law (ii) within the scope of a legal obligation / court order, (iii) a resolution of the National Data Protection Commission or other authority (iv) to respond to requests from public or governmental authorities.

8. PERSONAL DATA STORAGE PERIOD

Your personal data will only be archived if this is your option, if you register or contact us via our website.

In accordance with Article 17 of the GDPR, your Personal Data will be stored for the period of time necessary for the purposes for which it was collected or for the period necessary to fulfill your obligations under the european law and regulations, to which Olegário Fernandes has to respond.

If you have consented to the processing of your personal data for marketing purposes, that data will be retained until consent has been revoked.

9. HOW WE KEEP YOUR PERSONAL DATA SAFE

We take all security measures to ensure that your data during the registration process is adequately protected. These measures include, but are not limited to:

  • Encryption: All data transmitted on the website uses the SSL (Secure Socket Layer) standard. SSL is a proven secure standard. You can confirm that the connection is secure by using the https: // (...) attachment on the browser address and / or the browser lock icon;
  • Restricted personal access to your personal data based on granularity criteria and only for the purposes communicated;
  • Highly confidential data storage only in encrypted form;
  • Protection of IT systems through firewalls to prevent unauthorized access to your personal data;
  • Continuous monitoring of access to information technology systems to detect and prevent misuse of your personal data.

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    Please read and accept the Privacy Policy.

    Contacts

    Address

    Rua Industrial, n.º 19
    Massamá Norte
    2605-012 Belas

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    (+351) 214 328 140

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    dep.comercial@olegario-fernandes.pt

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    Política de Privacidade

    1. Informação Geral

    A presente Política de Privacidade faz parte integrante dos Termos de Utilização do site www.olegario-fernandes.pt, propriedade da Olegário Fernandes – Artes Gráficas, S.A. Regula a recolha e tratamento dos dados pessoais fornecidos pelos seus Utilizadores, assim como o exercício dos seus direitos relativamente a estes dados.

    Na Olegário Fernandes compreendemos que a utilização dos seus dados pessoais requer a sua confiança. A confidencialidade e a integridade dos seus dados pessoais é uma das nossas principais preocupações. Estamos sujeitos aos mais elevados padrões de privacidade e apenas iremos utilizar os seus dados pessoais para finalidades claramente identificadas.

    Todas as suas informações pessoais recolhidas serão usadas para ajudar a tornar a sua visita no nosso website o mais produtiva e agradável possível.

    A Política de Privacidade, bem como a recolha, tratamento ou transmissão de Dados do Utilizador, são regidos pelo disposto no Regulamento (UE) 2016/679, do Parlamento Europeu e do Conselho, de 27 de abril de 2016 e pela legislação e regulamentação aplicáveis em Portugal.

    2. Como Recolhemos os seus Dados durante a sua Visita ao nosso Website

    Os seus dados pessoais serão recolhidos e tratados pela Olegário Fernandes, quando visita o nosso website e/ou nas seguintes situações:

    • Caso nos contacte diretamente, nomeadamente através do nosso website e demonstre interesse nos nossos produtos;
    • Quando subscreve a nossa Newsletter, e/ou se tiver outras questões e nos envie uma mensagem via website.

    3. Que Dados podem ser Recolhidos

    Podem ser solicitadas informações pessoais como:

    • Detalhes de contacto: Nome e endereço de e-mail.
    • Dados de utilização de website: Informação acerca da forma como utiliza o website, incluindo dados recolhidos através de cookies ou outras tecnologias de rastreamento. O IP address utilizado pelo dispositivo que utilizou para aceder ao nosso website, a data e hora da visita, browser e sistema operativo utilizados e as páginas por onde navegou podem ser registados. Estes dados são recolhidos com a finalidade de otimizar e melhorar o nosso website bem como os nossos serviços online. 

    A Olegário Fernandes assume que os dados recolhidos foram inseridos pelo respetivo titular e que a sua inserção foi autorizada pelo mesmo, sendo os mesmos verdadeiros e exatos sendo o titular maior de 16 anos.

    4. Para que Finalidades Utilizamos os seus Dados

    Toda a informação que recolhemos é registada, utilizada e protegida em conformidade com legislação comunitária vigente em matéria de proteção de dados e com esta política de privacidade.

    A Olegário Fernandes utiliza os seus dados pessoais para responder a pedidos de informações e dúvidas bem como o envio da nossa Newsletter (sempre que nos tenha solicitado e/ou autorizado o envio).

    Sempre que utiliza a opção “Contacte-nos” do nosso website, e/ou subscreve a nossa Newsletter o processamento dos seus dados ocorre com base no seu consentimento (Art.º 6º (1) al. a) RGPD).

    Trataremos os seus dados pessoais na medida do necessário para cumprimento destas obrigações, bem como transmiti-los às autoridades mediante notificação. Adicionalmente, trataremos os seus dados pessoais na medida do necessário para gestão de ações jurídicas e/ou judiciais.

    5. Os Direitos do Titular

    Nos termos previstos na lei é garantido ao Utilizador, a todo o tempo, o direito de acesso aos dados que lhe digam respeito, a atualização e retificação dos seus dados pessoais, bem como o direito de eliminação ou limitação do seu tratamento, a portabilidade dos seus dados e opor-se ao tratamento dos mesmos, verificadas as condições legalmente previstas. 

    5.1. Exercício dos Direitos

    Poderá exercer estes direitos mediante pedido efetuado para o e-mail: privacidade.rgpd@olegario-fernandes.pt

    Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado para que possamos assegurar o cumprimento dos seus direitos. Poderá ser-lhe pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.

    Deve ter presente que em certos casos (por exemplo, devido a requisitos legais, resolver litígios prevenir a fraude, para os nossos interesses legítimos e executar os nossos acordos) o seu pedido poderá não ser satisfeito de imediato.

    De qualquer modo, será informado/a das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

    5.2. Reclamações

    Assiste-lhe, ainda, o direito a apresentar uma reclamação à Autoridade de Supervisão Competente, nomeadamente junto da CNPD – Comissão Nacional de Proteção de Dados, caso entenda que o tratamento dos seus dados viola o regime legal em vigor

    6. Política de Cookies

    Neste website podem ser utilizados cookies para assegurar uma experiência de utilização adequada.

    O cookie é um pequeno ficheiro de arquivo de texto, por vezes encriptado, que armazena definições da Internet. É transferido na primeira vez que visita um website. Alguns cookies expiram quando o navegador browser é fechado, sendo por isso eliminados quando deixa a sessão. Outros permanecem no dispositivo e permitem-nos, ou aos nossos parceiros, identificar o seu navegador na sua próxima visita ao nosso website.

    Pode eliminar os cookies a qualquer momento ou definir automaticamente o seu bloqueio através do seu navegador. No entanto, a desativação dos cookies pode impedir que alguns serviços funcionem corretamente, afetando, parcial ou totalmente, a navegação no website.

    Para informações mais detalhadas sobre a forma como utilizamos cookies pode consultar a nossa Política de Cookies.

    7. Partilha de Dados

    A Olegário Fernandes poderá comunicar os seus dados pessoais a/quando:

    • Entidades subcontratadas para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade, nos termos dos contratos celebrados com as mesmas;
    • Tais comunicações de dados sejam necessárias ou adequadas (i) à luz da lei aplicável (ii) seja efetuada no âmbito do cumprimento de uma obrigação legal/ordem judicial, (iii) de uma deliberação da Comissão Nacional de Proteção de Dados ou de outra autoridade de controlo competente, ou (iv) para responder a solicitações de autoridades públicas ou governamentais.

    8. Período de Conservação dos Dados Pessoais

    Os seus dados pessoais só serão arquivados se for essa a sua opção i.e. se fizer um registo ou se nos contactar através do nosso website.

    De acordo com o Art.º 17º do RGPD, os seus Dados pessoais serão guardados pelo período de tempo necessário para os fins para os quais foram recolhidos ou pelo período de tempo necessário para cumprir com as suas obrigações decorrentes da legislação ou das leis e regulamentos Europeus, a que a Olegário Fernandes tem de responder.

    Se o utilizador tiver dado o seu consentimento ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de marketing, esses dados serão conservados até o consentimento ser revogado.

    9. Como mantemos os seus Dados Pessoais Seguros

    Tomamos todas as medidas para garantir que os seus dados, durante o processo de registo estão adequadamente protegidos. Estas medidas incluem, mas não estão limitadas a:

    • Encriptação: todos os dados transmitidos no website, utilizam a norma SSL (Secure Socket Layer). O SSL é uma norma comprovadamente segura. Pode confirmar que a ligação é segura, através da utilização do anexo https: // (…) no endereço do browser e/ou o ícone de cadeado do navegador;
    • Acesso pessoal restrito aos seus dados pessoais com base no critério da granularidade e apenas no âmbito das finalidades comunicadas;
    • Armazenamento de dados altamente confidenciais apenas de forma encriptada;
    • Proteção dos sistemas de TI através de firewalls, tendo em vista impedir o acesso não autorizado aos seus dados pessoais;
    • Monitorização permanente dos acessos aos sistemas de tecnologias da informação tendo em vista prevenir, detetar e impedir o uso indevido dos seus dados pessoais.